Thông báo nộp bản sao bằng tốt nghiệp

[ionlangle]

ĐẠi hỌc QuỐc gia Tp.HCM – trưỜng ĐẠi HỌc Bách Khoa
Phòng Đào tạo
Số: 52 /TB-ĐHBK-ĐT Tp. Hồ Chí Minh,ngày 10 tháng 06 năm 2010

THÔNG BÁO

Về việc nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT của SV Đại học Chính quy

Quy trình nộp và xử lý tình trạng nộp trễ bản sao bằng tốt nghiệp THPT :

I. Đối với sinh viên mới học hết năm thứ nhất K2009 – nộp theo lớp/GVCN

a. Sinh viên liên hệ trường THPT/Sở để nhận bằng-bản chính và tới Sở GD&ĐT làm bản sao trong hè 2010. Xem hướng dẫn về phương thức chuẩn bị bản sao trong phần III.

b. Nộp 01 bản sao (ký nộp theo danh sách) cho lớp trưởng/GVCN không trễ hơn thời điểm nhận KQ ĐKMH chính thức HK101 để chuyển cho PĐT trước 30/09/2010.
SV không nộp bản sao sẽ không được nhận bản chính KQ ĐKMH, trường hợp có lý do khách quan - đặc biệt SV phải trình bày với GVCN và nộp bản cam kết trong đó ghi rõ sẽ nộp bản sao trực tiếp cho PĐT trong năm học thứ 2.

c. Riêng các SV đã nộp bản sao công chứng (dạng III.c) cho GVCN phải NỘP THÊM bản sao thứ 2 kèm với bản chính bằng THPT cho PĐT (cửa số 4) trong khoảng từ ngày 15-30/09/2010. CB chuyên trách của PĐT sẽ kiểm tra xác nhận chính thức để lưu hồ sơ (xem hướng dẫn tại mục III.c). Sinh viên chú ý LẤY LẠI BẢN CHÍNH SAU KHI ĐƯỢC XÁC MINH (cẩn trọng để tránh các thất lạc đáng tiếc).

II. Đối với sinh viên năm trên, từ K2008 về trước – SV tự nộp tại PĐT

(cái này mình lược bỏ)

III. Phương thức chuẩn bị bản sao bằng THPT – Các loại bản sao

Trong thời gian nghỉ hè, khuyến cáo các SV chưa có bằng THPT phải liên hệ với Sở GD&ĐT để lấy bằng THPT (bản chính) đồng thời xin cấp các bản sao bằng …
Sinh viên cần chuẩn bị và nộp cho Trường một trong các loại giấy tờ như sau:

a. Phương án tốt nhất: nộp 01 Bản sao bằng tốt nghiệp THPT do Sở cấp (phôi/mẫu của Bộ GD&ĐT – xem mẫu tham khảo trên trang web đào tạo)

b. Phương án thứ hai: nộp 01 Bản photo bằng tốt nghiệp THPT do Sở GD&ĐT ký “Sao y bản chính” (Một số Sở có thể không đồng ý chứng thực trên các bản photo – không cấp dạng sao y này).

c. Phương án dự phòng: Chỉ trong trường hợp không thể có được các bản sao theo 02 phương án kể trên, sinh viên chuẩn bị 02 bản sao y công chứng thường để nộp cho PĐT kèm bản chính bằng THPT để kiểm tra-xác nhận. Cụ thể cho đợt này:

– Đ/v sinh viên K2009, chỉ nộp 01 bản sao bằng THPT cho GVCN/lớp trưởng (và ký nộp trong danh sách). Bản sao còn lại kèm bản chính bằng THPT nộp cho PĐT - theo lịch ghi trong mục I.

– Đ/v sinh viên K2008 trở về trước, nộp cho PĐT một lần cả 02 bản sao (01 bản photo nếu là diện II.c) kèm bản chính bằng THPT - theo lịch ghi trong mục II.

Quy trình tại PĐT: Ngay khi cán bộ trực tại Cửa số 4 của PĐT nhận được bản sao và bản chính bằng THPT sẽ trình để cán bộ chuyên trách thẩm định và ký xác nhận lên các bản sao à trả bản chính và biên nhận cho sinh viên.

Công việc này được ưu tiên tiến hành ngay - SV đợi để nhận lại bản chính bằng THPT. Trường hợp CB chuyên trách có công tác khác không có mặt tại chỗ để kiểm tra xác nhận thì CB trực sẽ phải (làm phiếu) hẹn SV tới vào buổi chiều ngày làm việc kế tiếp để nhận lại bản chính bằng THPT.

Việc nộp bản sao dạng này là không khuyến khích : Có thể xảy ra việc SV tập trung quá đông (tại PĐT) à chờ đợi chen lấn. Trường hợp lộn xộn, xấu nhất có thể dẫn đến rơi rớt - thất lạc bản chính bằng THPT với hậu quả rất nghiêm trọng …

èLưu ý quan trọng: Trong mọi trường hợp, Trường ĐHBK đều không nhận (thu giữ) các loại bản chính (các văn bản không do Trường phát hành) như Bản chính Bằng THPT, Bản chính Khai sinh, Bản chính Học bạ THPT, … Thông thường, Trường chỉ yêu cầu SV trình bản chính để đối chiếu (khi cần) và chỉ thu (lưu hồ sơ - không trả lại) các bản sao công chứng của các văn bản dạng này.

Tất cả các bản chính - kể cả bản chính học bạ và bằng tốt nghiệp ĐH sau này
bản thân đương sự có trách nhiệm lưu trữ - bảo quản cẩn thận ./.